非全日制工程硕士项目管理和物流工程2015级同学:
2020年上半年论文答辩工作即将开始,相关事宜通知如下。
1、前提条件:已经按时足额缴纳培养费,学习年限满足要求,修满学分,完成文献综述、中期报告等,完成论文,导师同意论文查重、送审。
2、申请时间:自3月2日至3月16日,每周周一至周五上班时间为论文查重申请受理时间。
请注意:因查重、送审、修改论文、答辩准备等环节都需要时间,且评审周期较长,为了赶上答辩,请各位尽早查重、送审。2020年3月16日为查重申请最后截止日期,3月16日以后不再接受论文查重申请;2020年5月8日为提交论文修改报告、纸质版和电子版答辩论文的最后截止日期,5月8日以后不再接收相关材料。
3、流程:登录学位管理信息系统,填写个人、论文、成绩等相关信息(填写成绩参照各班级QQ群文件里的成绩样表和相关群文件)——>到管院1107办公室领取“查重申请表”和“答辩手续进程表”,请导师签署“同意论文查重和送审”,到学校财务部门审核学费、签字盖章,并返回表格给相关负责老师(注意:在3月2日至3月16日查重期间,若学校仍未通知返校,则纸质版手续后补(具体提交时间等待通知),提交电子版手续。学生下载“查重申请表”电子表格并填写,然后发给导师,请导师填写相关意见并发给孙玉娇老师审核。)——>成绩审核、论文查重( ①PDF版论文发送到gcssgy@hfut.edu.cn,论文文件名命名格式“学号-姓名-工程硕士专业名称-手机-邮箱-导师-论文题目”,例如“ 2012011G245-张三-项目管理-18656090001-email@qq.com-李长江-江淮汽车基地扩建项目成本管理研究”,注意,论文文件命名中的每个信息项用“-”隔开,且每个信息项前后不要加空格,另外务必保证信息准确无误,如果不按照要求做,造成信息采集错误,则会影响毕业和学位授予;②因查重通过后就要盲审,所以PDF版论文中必须隐去本人和导师所有个人相关信息(论文文件名中的个人信息无需隐去),如学号、姓名等,包括论文封面、独创性声明、正文、致谢等处的个人相关信息;论文务必保证结构完整,必须要有封面、致谢、摘要、目录等;本人必须为论文的格式等负责,“研究生学位论文写作规范和专业硕士学位论文写作规范示例”参见http://xwgl.hfut.edu.cn/2014/0214/c1975a40192/page.htm;③论文文件名命名、论文题目命名要符合相关要求,且论文要符合盲审要求,否则不予查重和送审;提交论文前务必认真检查,提交以后不可更改)——>查重通过后,导师登录学位管理系统填写学位论文评语;学生本人务必保证学位管理信息系统中的“论文创新点研究生自述”已填写——>论文送审——>评审完毕后反馈评阅意见到学生邮箱——>评审通过后,在导师指导下,根据评阅意见修改论文,经导师确认修改完毕后,须提交两份纸质版论文修改报告(需要对评阅意见逐条详细解释是如何修改的,若不修改,也要详细解释不修改的原因;修改报告须导师签字同意答辩)、三份简装纸质版答辩论文(论文封面要有学号、本人和导师姓名;论文内容要有所需的个人和导师相关信息)至中心1102办公室代倩老师处审核;审核通过,并发送答辩论文电子版(Word版和PDF版)至指定邮箱lwdbzyxw@hfut.edu.cn(电子版论文文件名命名格式:“学号-姓名-专业(项目管理或物流工程)”)以后才具有答辩资格;提交材料前务必认真检查,提交以后不可更改材料;不提交上述材料的,不安排答辩——>当具备答辩资格的同学数量达到答辩人数要求时,即会安排答辩(按照提交材料的先后顺序依次安排答辩);答辩前一周,在QQ群中公布符合答辩条件的学生名单;若需延期答辩,则要提交手写书面申请,否则视为放弃答辩资格——>学位申请(答辩通过的学生务必在答辩后十日内登录学位管理信息系统进行学位申请)。
提交论文修改报告、纸质版和电子版答辩论文的截止时间为:2020年5月8日15点。
注意:在2020年5月8日之前,若学校仍未通知返校,则纸质版论文修改报告、纸质版答辩论文后补(具体提交时间等待通知),提交电子版材料。学生将电子版论文修改报告(电子版修改报告文件名命名格式:“学号-姓名-专业(MBA或MPA)-修改报告”)发给导师,请导师填写相关意见,并发给代倩老师(38755358@qq.com)审核;电子版答辩论文,按照上述通知要求,发送至指定邮箱。
论文题目命名的注意事项:除非是一些约定俗成的英文词语(尽量用中文),不要用英文,比如 “H公司”、“XH学院”、“HD房地产项目”、“F市”等等,这些都不符合要求。 另外,题目中不能使用“某”,比如“某公司”、“某市”等等都不符合要求。 题目命名不符合要求的论文,不予查重和送审。
4、详细说明和相关注意事项:参见群文件“工程硕士毕业答辩流程及注意事项”。为了提高效率,请各位同学,在走流程之前,认真研读该文件。
注:因流程、手续有所变化,请在QQ群中下载最新版的表格和文件。
论文答辩整个流程中的所有通知均在QQ群中发布,请所有同学在申请答辩期间,时刻关注QQ群通知;凡是在QQ群中通知的信息,视为已通知,不再一一通知到个人。
衷心感谢各位同学对中心工作的支持!请大家按期申请答辩,不按期申请答辩将视为自动退学!
预祝各位顺利在学习年限内毕业!
合肥工业大学MBA MPA管理中心
2020年2月27日
附件:论文修改报告(评审通过,论文修改完毕后提交)